有限会社レンタックスはレンタル業（サービス業）を営むにあたり、お客様の氏名・住所・連絡先・予約情報・レンタル履歴・決済情報などの個人情報および、取引先情報・在庫・売上などの業務情報（以下「情報資産」といいます。）を適切に保護することを重要な責務と考えています。
当事業所は、情報資産を事故・災害・不正アクセスなどの脅威から守るため、以下の方針に基づき情報セキュリティの確保に努めます。
- 適用範囲
本方針は、当事業所の業務に従事するすべての者（代表者および従業員等）が取り扱うすべての情報資産に適用します。 - 法令・ガイドラインの遵守
当事業所は、個人情報保護法その他の情報セキュリティおよび個人情報保護に関する法令、ガイドライン、業界標準、契約上の義務を遵守します。 - 安全管理措置
当事業所は、情報資産の漏えい・改ざん・紛失・不正利用等を防止するため、次のような対策を講じます。- アクセス権限の管理とパスワード管理の徹底
- ウイルス対策ソフトの導入およびOS・ソフトウェアの適切な更新
- 紙媒体の書類や機器の施錠保管などの物理的な管理
- クラウドサービス利用時の安全性の確認
- 従業員教育・啓発
当事業所は、少人数の事業所であっても、情報セキュリティおよび個人情報保護の重要性について継続的に教育・啓発を行い、ルールの理解と遵守を徹底します。 - 外部委託先の管理
予約システムや決済サービス等を外部に委託する場合は、情報セキュリティおよび個人情報保護の体制を確認し、適切に管理・監督します。 - インシデント発生時の対応
情報資産の漏えいや不正アクセス等のインシデントが発生、またはそのおそれがある場合には、速やかに状況を把握し、被害拡大の防止、原因究明、再発防止策の検討・実施に努めます。 - 継続的な見直しと改善
当事業所は、事業環境や法令等の変化に対応するため、本方針および関連する社内ルールを定期的に見直し、継続的な改善を行います。
お問い合わせ窓口
本方針および当事業所の情報セキュリティに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
【事業所名】有限会社レンタックス
【住所】〒745-0029 山口県周南市大字徳山西一ノ井出5580番８
【電話】0834－33－9488
【メール】info@rentax.jp
制定日：令和7年11月15日 代表取締役 藤井一之
