社員・家族向け大規模イベント（500名規模）のワンストップ運営事例

レンタックスが提供した、500名規模の福利厚生イベントにおける「ワンストップ運営」の事例紹介です。企画から演者手配、暑さ対策まで、多岐にわたるニーズを一つにまとめ、担当者様の負担を大幅に軽減しました。

1. 抱えていた課題

社員とそのご家族、合計約500名が参加する大規模な福利厚生イベントにおいて、以下の多岐にわたる項目を「一括で対応できるパートナー」を求めていました。

• 盛り上がりを創出するステージ演者の手配
• お子様向けの縁日コーナーの設置
• 夏場の屋外・屋内イベントにおける万全な暑さ対策
• イベント当日の記録撮影
• その他、会場設営や飲食の手配

2. レンタックスの提案内容

ステージ演出から縁日、暑さ対策、記録撮影まで、イベントに必要な全工程をワンストップ（一括）で対応する体制をご提案しました。

• ステージ・音響: ステージ設営および専門スタッフによるPA（音響）
• キャスティング: 演者・パフォーマーの選定および手配
• キッズ向け企画: 子ども向け縁日コーナーの企画・運営
• フード＆ドリンク: 人気のキッチンカー手配
• 暑さ対策: スポットクーラー、ミスト扇風機などの機材レンタル
• 記録・広報: プロによるイベント当日の記録撮影

3. 実施内容・実績

リピートでのご依頼をいただいており、長期的な信頼関係を築いています。

• 規模: 約500名（社員＋ご家族）
• 継続実績: 2020年、2024年、2025年（予定含む）
• 提供サービス: 企画支援、ステージ・音響、演者手配、縁日運営、キッチンカー、暑さ対策、撮影

4. 導入の成果

多岐にわたる要望をレンタックス一社で完結させたことにより、お客様から高い評価をいただきました。

• ワンストップ化の実現: 窓口を一本化することで、担当者様の調整コストを大幅に削減
• 高い安心感: 「レンタックスに全てお任せできるので安心」という信頼を獲得
• 継続的な成功: 複数年にわたり安定したクオリティでイベントを成功させ、リピート受注へ

キーワード: 福利厚生イベント, 社員家族イベント, ワンストップ運営, イベント企画, ステージ設営, 縁日企画, 暑さ対策, キッチンカー手配, レンタックス