【導入：イベント支援実績】
トクヤマ労働組合様：10年以上にわたる大規模夏イベントのワンストップ設営・運営支援
2008年から長年お手伝いさせていただいている、組合員と地域住民が参加する計2,000名程度が参加する大規模交流イベントの事例です。当初から 会場設営から音響、バザー機器の手配まで、イベント成功に向けたトータルサポートを提供しています。
お客様が抱えていた課題
- 担当者の過度な負担： 会場設営、音響、照明、バザー機器など、発注先が多岐にわたり、打ち合わせや調整業務が煩雑化していました。
- 大規模運営の不安： 組合員に加え、地域の方々も参加するため、ミスの許されない確実な準備・設営が求められていました。
レンタックスからの提案
「窓口をレンタックス一つに集約」するワンストップ体制
会場設営から当日の運営サポートまで、必要なリソースをすべて一括でお任せいただく体制をご提案しました。（2008年当時）
- ステージ関係：ステージ、音響・照明
- バザー機器：鉄板焼機、フライヤー、かき氷器、ポップコーン機など一式、燃料LPガス接続手配
- バザー食材一部手配、消耗品運搬車両手配：
冷凍庫としての使用の冷凍車、ドリンク等を冷やす氷の手配
当日運営・現場管理：イベント本番時は、現場でさまざまな質問や予期せぬ事項が発生します。スタッフが現地に待機することで、トラブルや疑問点にも即座に対応が可能です。
実施内容・実績
- 規模： 約2,000名（組合員＋地域参加者等）
- 会場： 社内敷地
- 継続実績： 2009年〜2019年（2018年・2024年は天候等の影響で中止）、2025年：十数年の長期支援
- 延べ動員： 約1万人
- 提供サービス： 会場設営、音響・照明、バザー機器レンタル、当日運営サポート
成果
十数年にわたる継続的なご依頼が、私たちの信頼の証です。窓口を一本化したことで、企画担当者様の準備負担を大幅に軽減。担当者様が本来の目的である「組合員同士の交流や地域貢献」に専念できる環境を実現しました。前日のステージ設営から当日の本番終了まで、実行委員会の皆様の笑顔を支え続けています。
お客様の声
「会場設営から機材設置まで、全てレンタックスさんにお任せしています。窓口が一つで済むので、煩雑な調整が不要になり本当に助かっています。もう十数年のお付き合いになりますが、毎年安心してお任せできています。」
（トクヤマ労働組合 イベント担当者様）